Notícias e artigos - 26 de junho de 2023

Decisões inteligentes: como a parametrização de sistemas pode impulsionar seu sucesso

No mundo dos negócios em constante evolução, a parametrização de sistemas surge como uma poderosa ferramenta para impulsionar o sucesso das empresas

Neste conteúdo, exploraremos como a parametrização de sistemas pode ajudar a tomar decisões inteligentes para personalizar as operações e conduzir organizações rumo ao crescimento. Descubra como essa abordagem estratégica pode ser fundamental para alcançar resultados excepcionais.

O que é parametrização de sistemas?

Parametrização é a prática de adaptação dos parâmetros e configurações de determinado sistema para atender às necessidades específicas de uma organização. Essa flexibilidade permite personalizar processos, recursos e funcionalidades, garantindo que o sistema esteja alinhado com as demandas do negócio.

Ao contrário da personalização tradicional, que geralmente requer desenvolvimento personalizado, a parametrização oferece flexibilidade e agilidade para adaptar os sistemas que você e os seus colaboradores já usam.

Quais os benefícios da parametrização de sistemas?

A parametrização traz benefícios significativos para sua empresa. Ao personalizar os processos internos do sistema, você pode otimizar a eficiência operacional, reduzir custos desnecessários, melhorar a qualidade dos processos, entre outros benefícios que exploraremos nos tópicos a seguir. Confira!

Mais eficiência operacional para você e para a sua empresa

Uma parametrização bem feita permite ajustar os processos internos de um sistema para garantir que eles sejam executados de maneira otimizada, eliminando tarefas desnecessárias e automatizando etapas.

Diminuição de custos e gastos desnecessários

A personalização foca completamente nas necessidades do seu negócio. Por isso, é possível poupar recursos que seriam direcionados a tarefas e processos pouco eficientes ou com resultados insatisfatórios. Assim, você reduz também a necessidade de retrabalho e minimiza, de maneira geral, o desperdício de recursos.

Melhoria da qualidade e precisão dos seus processos

Por meio da parametrização, é possível implementar regras e validações específicas, garantindo a consistência e precisão dos dados e a conformidade com todas as regulamentações aplicáveis.

Mais agilidade na tomada de decisões estratégicas

A possibilidade de ajustar os parâmetros de cada sistema rapidamente para acompanhar as mudanças no ambiente de negócios dá a empresa o poder de tomar decisões de maneira mais acelerada e assertiva, o que contribui para o crescimento acelerado e bem direcionado do negócio.

Clientes mais satisfeitos

Você sabia que a personalização dos seus sistemas beneficia, até mesmo, os seus clientes? Graças a esse processo, é possível oferecer a eles uma experiência muito mais personalizada e satisfatória. Isso resulta em consumidores muito mais satisfeitos e em um processo de fidelização muito mais simples e natural.

Como a parametrização de sistemas impulsiona a personalização?

Com o auxílio da parametrização, é possível adaptar o sistema às necessidades da empresa contratante. A configuração adequada dos parâmetros permite adaptar os fluxos de trabalho, automatizar tarefas e agilizar operações, sempre levando em consideração as particularidades do negócio. O resultado é o aumento da eficiência, a redução de erros e a otimização dos recursos disponíveis.

Além disso, a parametrização também possibilita a personalização de funcionalidades. É possível adaptar campos, formulários, relatórios e outros elementos do sistema de acordo com a demanda do negócio. O objetivo é proporcionar uma experiência mais fluida e intuitiva para os usuários, aumentando a produtividade e a satisfação durante o uso do sistema.

Passo a passo para implementar a parametrização de sistemas

Agora que passamos por toda a base desse serviço tão importante para empresas dos mais diversos segmentos, vamos explicar como realizar a implementação da parametrização nos seus sistemas. Adiantamos que o processo não é simples, mas seguindo as orientações corretas, você conseguirá uma implementação tranquila e sem obstáculos.

1. Análise de requisitos

O primeiro passo é fazer uma análise interna minuciosa das suas atividades e processos a fim de entender quais são as necessidades da sua empresa em relação à parametrização. Considere para isso todos os processos, funcionalidades e recursos.

Para obter ingishts valiosos, é importante envolver colaboradores-chave, como os membros da equipe, gerentes de departamento e, até mesmo, clientes, caso você considere pertinente. As informações que você coletar vão embasar as decisões de parametrização e garantir que o sistema seja adaptado com precisão.

2. Definição de parâmetros

Determine quais parâmetros devem ser ajustados e personalizados para atender as necessidades que você identificou na etapa anterior. Essa definição envolve estabelecer critérios claros para a seleção dos parâmetros, considerando a flexibilidade necessária para acomodar variações no negócio, ao mesmo tempo em que se mantém a consistência e integridade dos dados.

A colaboração entre todos os envolvidos é essencial nesse momento, garantindo que todas as decisões de parametrização estejam alinhadas com os objetivos do negócio.

3. Configuração do sistema

Definidos os parâmetros, é hora de realizar as alterações planejadas nas configurações do sistema. É importante utilizar as ferramentas e funcionalidades disponíveis na plataforma escolhida para fazer isso de maneira eficiente e precisa.

Também é essencial manter o acompanhamento constante e cuidadoso do processo de implementação para garantir que todas as configurações sejam aplicadas corretamente, sem impactar negativamente outras áreas do sistema.

4. Testes e validação

Após configurar o sistema, mantenha uma rotina de testes abrangentes para validar as configurações e personalizações feitas. Esses testes têm o objetivo de garantir que o sistema está funcionando corretamente e atendendo aos objetivos estabelecidos.

Para isso, crie cenários de teste que simulem situações reais e representem diferentes interações do sistema. Envolver usuários-chave e stakeholders relevantes nesses testes é uma maneira de obter feedbacks úteis sobre a usabilidade e adequação das configurações parametrizadas.

5. Acompanhamento e ajustes

Chegamos à etapa final! É fundamental acompanhar o desempenho do sistema parametrizado de maneira contínua. Monitore os resultados obtidos e esteja pronto para realizar ajustes, caso seja necessário.

Mantenha um canal de comunicação aberto com os usuários do sistema para receber sugestões de melhoria. Lembre-se de que a parametrização é um processo contínuo e que demanda monitoramento regular para garantir que o sistema esteja sempre alinhado às necessidades do seu negócio.

Ferramentas e tecnologias para a parametrização de sistemas

A parametrização de sistemas é um processo que exige um suporte adequado para ser bem executado, garantindo a eficiência e a precisão das configurações personalizadas. Veja a seguir algumas das principais opções disponíveis no mercado, que podem facilitar e otimizar o processo de parametrização.

Sistemas de gestão empresarial (ERP)

Os sistemas de gestão empresarial, também conhecidos como ERP (Enterprise Resource Planning), são plataformas completas que integram diversos processos e departamentos em uma única solução. 

Muitos ERPs oferecem recursos avançados de parametrização, permitindo que os usuários configurem e personalizem o sistema de acordo com as necessidades do negócio. Essas ferramentas geralmente têm módulos específicos para diferentes áreas, como finanças, vendas, compras, produção e recursos humanos, proporcionando flexibilidade e adaptabilidade às diferentes demandas da empresa.

Plataformas de (CRM)

As plataformas de CRM (Customer Relationship Management) são focadas na gestão do relacionamento com o cliente. Além de suas funcionalidades principais, muitos CRMs oferecem recursos de parametrização, permitindo que as empresas adaptem a plataforma de acordo com suas necessidades. 

Essas personalizações podem incluir campos customizados, fluxos de trabalho automatizados, regras de notificação e muito mais. Com a parametrização adequada, é possível criar um ambiente de CRM altamente personalizado que atenda às necessidades do seu negócio e melhore a eficiência na gestão do relacionamento com os clientes.

Sistemas de automação de processos (BPM)

Os sistemas de automação de processos, também conhecidos como BPM (Business Process Management), são ferramentas projetadas para otimizar e automatizar os fluxos de trabalho e processos de negócio. 

Essas plataformas geralmente oferecem recursos de parametrização, permitindo que os usuários configurem e personalizem os processos. Com a parametrização adequada, é possível definir etapas, aprovações, notificações e regras de negócio personalizadas, garantindo uma execução eficiente e consistente dos processos.

Sistemas de e-commerce

Para empresas que têm operações de comércio eletrônico, os sistemas de e-commerce são essenciais. Muitas plataformas de e-commerce oferecem recursos de parametrização, permitindo que os proprietários de lojas online personalizem a aparência, a funcionalidade e os fluxos de compra conforme suas demandas. 

Com a parametrização adequada, é possível criar uma experiência de compra única, adaptada ao público-alvo e às estratégias de negócio da empresa. Essas personalizações podem incluir a configuração de categorias, produtos, preços, métodos de pagamento, opções de envio, promoções e muito mais.

Plataformas de desenvolvimento low-code/no-code

As plataformas de desenvolvimento low-code/no-code estão se tornando cada vez mais populares, oferecendo uma abordagem mais ágil e acessível para a criação de aplicativos personalizados. Essas plataformas permitem que usuários com pouca ou nenhuma habilidade de programação desenvolvam aplicações por meio de interfaces visuais e configurações simples. 

Com a parametrização adequada nessas plataformas, é possível criar soluções personalizadas para o negócio, sem a necessidade de conhecimentos avançados de programação.

Desafios e considerações na parametrização de sistemas

Embora a parametrização de sistemas ofereça diversos benefícios e vantagens para as empresas, é importante estar ciente das dificuldades que podem surgir ao implementar essa prática. 

Alguns dos principais desafios incluem a complexidade e a customização excessiva, o gerenciamento de mudanças e atualizações, o treinamento da equipe e a segurança dos dados.

É essencial equilibrar a customização com a organização do sistema, gerenciar mudanças de forma controlada, capacitar a equipe adequadamente e garantir a segurança dos dados parametrizados. Superar esses desafios é fundamental para uma implementação bem-sucedida do processo de parametrização.

Para obter o máximo proveito da parametrização de sistemas e garantir resultados excepcionais, é altamente recomendado contar com a expertise de uma empresa especializada. 

A Go Further se destaca nesse sentido, oferecendo serviços de consultoria e implementação personalizados, adaptados às necessidades específicas do seu negócio. Com uma equipe altamente capacitada e uma abordagem estratégica, ajudamos empresas de todos os setores a maximizar o potencial da parametrização, impulsionando a eficiência operacional, reduzindo custos desnecessários e melhorando a qualidade dos processos.

A parametrização de sistemas é uma estratégia poderosa para impulsionar o sucesso de um negócio. Ao adequar os sistemas às necessidades específicas de cada empresa, é possível obter benefícios significativos, como aumento da eficiência operacional, redução de custos, melhoria da qualidade dos processos, agilidade na tomada de decisões estratégicas e maior satisfação dos clientes. 

Com todas as orientações apresentadas neste artigo, você estará pronto para explorar o potencial da parametrização e tomar decisões inteligentes para o sucesso do seu negócio.

Agora é a hora de você colocar em prática as decisões mais inteligentes para a prosperidade da sua empresa: entre em contato com a equipe especializada da Go Further! Estamos prontos para ajudar você a implementar a parametrização de forma estratégica e eficiente, personalizando soluções para atender às suas necessidades específicas.