Notícias e artigos - 04 de abril de 2025
Você sabia que, segundo dados realizado pelo portal LGPD Brasil, apenas 16% das empresas brasileiras estavam totalmente em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados)? A conformidade com a LGPD ainda é um desafio significativo para muitas organizações. No setor contábil, esse desafio é ainda mais necessário, pois é essencial garantir a segurança e o uso adequado dos dados dos clientes na execução dos serviços contábeis.
Continue a leitura para entender o que é a Lei Geral de Proteção de Dados, quais são os seus principais impactos nas práticas contábeis e como a Go Further Group pode ajudar sua empresa a se adequar a essa legislação, garantindo a proteção dos dados e a conformidade com todas as normas exigidas.
O que é a LGPD e qual sua relevância para o setor de contabilidade?
A LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – Lei 13.709/2018) é uma legislação brasileira criada para proteger os dados pessoais de todos os cidadãos, seja no ambiente on-line ou offline. Ela estabelece regras sobre como as empresas devem coletar, armazenar e utilizar informações sensíveis, como dados financeiros, de saúde e comportamentais.
O principal objetivo da LGPD na contabilidade é garantir que os dados sejam usados de forma transparente e segura, evitando abusos ou vazamentos que possam prejudicar a privacidade de dados como informações bancárias, histórico médico, registros de navegação online, dados de localização, entre outros.
Já para o setor de contábil, a LGPD na contabilidade tem uma grande relevância, pois os profissionais da área lidam com dados altamente sensíveis, como informações financeiras, fiscais e pessoais de seus clientes.
Dessa forma, empresas que contratam serviços contábeis precisam garantir que seus contadores estejam conforme a LGPD, pois, caso contrário, podem enfrentar sanções e multas pesadas. Isso inclui desde o armazenamento seguro dessas informações até a maneira como elas são compartilhadas.
Quais são os principais impactos da LGPD nas práticas contábeis?
Já deu para notar que a LGPD na contabilidade traz alguns impactos significativos nas práticas contábeis, e é por isso que é importante que as empresas se adaptem para evitar problemas.
Em dezembro de 2024, a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) fiscalizou 20 empresas de grande porte que não haviam indicado um Encarregado pelo tratamento de dados pessoais, conforme exigido pelo Artigo 41 da LGPD.
Isso destaca a necessidade urgente de garantir que todas as práticas de tratamento de dados estejam em conformidade com a legislação para evitar sanções. A seguir, você confere os principais efeitos dessa lei na contabilidade:
- responsabilidade compartilhada: a LGPD exige que empresas, fornecedores e parceiros garantam a conformidade com a legislação. No setor contábil, as empresas de contabilidade devem assegurar que todos os envolvidos no processamento de dados cumpram as normas de segurança e privacidade;
- encarregado de dados (DPO): algumas empresas devem nomear um encarregado de proteção de dados, conhecido como DPO (Data Protection Officer) para garantir que os processos e sistemas estejam em conformidade com a LGPD;
- notificação de vazamento de dados: em caso de vazamento de dados, a LGPD obriga as empresas a notificarem a ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados) e os afetados. No setor contábil, é necessário ter processos para detectar e relatar rapidamente qualquer incidente;
- direitos dos titulares dos dados: o uso da LGPD na contabilidade garante aos titulares o direito de acessar, corrigir, excluir ou restringir o uso de seus dados. As empresas contábeis devem ter sistemas para atender a essas solicitações de forma eficiente e segura;
- auditoria e relatórios de conformidade: a LGPD também exige auditorias periódicas para garantir conformidade. No setor contábil, isso significa revisar regularmente os processos e gerar relatórios para comprovar a conformidade.
Quais são as principais consequências do não cumprimento da LGPD para as empresas?
O não cumprimento da LGPD na contabilidade pode trazer sérias consequências para as empresas, tanto em termos financeiros quanto reputacionais. Aqui estão as principais:
Multas financeiras
As empresas que não se adequarem ou não seguirem a LGPD podem ser multadas em até 2% do faturamento anual, com limite de R$ 50 milhões por infração. Isso significa que uma violação de dados pode custar uma parte significativa do lucro da empresa.
Por exemplo, uma empresa de médio porte com faturamento anual de R$ 100 milhões poderia ser multada em até R$ 2 milhões por uma infração relacionada ao vazamento de dados pessoais, o que pode afetar substancialmente sua saúde financeira.
Suspensão das atividades
Em casos graves, a ANPD pode suspender o tratamento de dados pessoais, o que pode afetar operações essenciais. Na área contábil, por exemplo, isso poderia impedir a continuidade da preparação de declarações fiscais ou o processamento de informações financeiras sensíveis dos clientes.
Ações judiciais e danos à imagem
Clientes cujos dados forem vazados ou tratados de forma inadequada podem processar a empresa e com razão. Além disso, o vazamento de dados pode prejudicar seriamente a reputação da empresa, afetando sua credibilidade e confiança no mercado.
Na área contábil, por exemplo, um vazamento de informações financeiras de clientes como extratos bancários, balanços patrimoniais ou declarações fiscais pode resultar em perdas de contratos, processos judiciais e até dificuldades para firmar novas parcerias com outras empresas, que exigem total segurança no tratamento de dados sensíveis.
Como garantir a segurança e conformidade no tratamento de dados contábeis com a Go Further Group?
Até esse ponto já deu para notar que garantir a segurança e a conformidade no tratamento de dados contábeis é essencial para qualquer empresa, e a Go Further Group está aqui para ajudar nesse processo.
A Go Further adota as melhores práticas de compliance e segurança, assegurando que todos os dados contábeis tratados estejam em total conformidade com a LGPD, sobretudo, na área da contábil. Aqui estão algumas das soluções e vantagens competitivas que a Go Further Group oferece:
- proteção de dados: implementamos sistemas de segurança robustos para proteger os dados financeiros e contábeis de vazamentos e acessos não autorizados;
- treinamento e conscientização: nossa equipe é constantemente treinada para lidar com os dados de forma segura e consciente, garantindo que as normas de privacidade sejam cumpridas em cada etapa;
- compliance contínuo: monitoramos constantemente as mudanças na legislação para garantir que nossas práticas estejam sempre atualizadas com as exigências da LGPD na contabilidade;
- transparência e relatórios: fornecemos relatórios claros e acessíveis sobre o tratamento de dados, garantindo total transparência para nossos clientes.
Ou seja, ao escolher a Go Further Group, você além de garantir a segurança dos seus dados contábeis, também fortalece a confiança de seus clientes e parceiros, sabendo que a sua empresa está comprometida com as melhores práticas de compliance e proteção de dados. E então, conseguiu entender a importância da LGPD na contabilidade e por que você deve adaptar a sua empresa para garantir a segurança dos dados dos seus clientes?
Conte com a ajuda da Go Further Group, pois oferecemos soluções contábeis totalmente alinhadas à legislação, garantindo que os dados fornecidos pelas empresas sejam tratados com máxima segurança e conformidade. Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudar!
