O SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) é uma plataforma do governo federal criada para padronizar e digitalizar as obrigações fiscais e contábeis das empresas brasileiras. Seu objetivo é simplificar a troca de informações com o Fisco, reduzir fraudes e garantir maior transparência nas operações.
O sistema possui diversos módulos, mas os mais utilizados são:
- SPED Fiscal (EFD-ICMS/IPI): voltado à escrituração fiscal de ICMS e IPI, incluindo registros de notas fiscais, inventários e movimentações de estoque;
- SPED Contábil (ECD): destinado à entrega dos livros e demonstrações contábeis em formato digital;
Ambos são obrigatórios para empresas enquadradas em regimes específicos e exigem atenção especial quanto ao prazo, formato e consistência das informações.
Obrigações do SPED fiscal e SPED contábil
O envio correto das obrigações do SPED é um ponto sensível para qualquer empresa, já que erros podem gerar multas elevadas e risco de autuação. A seguir, detalhamos as principais exigências de cada módulo.
SPED Fiscal
O SPED Fiscal consolida informações tributárias de ICMS e IPI, além de registros de notas fiscais, inventários e movimentações de estoque.
Empresas obrigadas:
- indústrias e comércios que recolhem ICMS/IPI;
- negócios que realizam operações interestaduais;
- empresas no Lucro Real e determinadas empresas no Lucro Presumido, conforme legislações estaduais.
Principais informações exigidas:
- entradas e saídas de mercadorias;
- apuração de impostos;
- ajustes e informações complementares.
A entrega é mensal, variando conforme o estado. Pequenos atrasos podem gerar multas automáticas e prejudicar a regularidade fiscal.
Saiba mais sobre como otimizar a automação fiscal e escrituração digital no artigo Automação Fiscal e Escrituração Digital: Estratégias para Empresas.
SPED Contábil
O SPED contábil (ECD) é a versão digital dos livros contábeis e deve ser entregue por empresas enquadradas no Lucro Real e Lucro Presumido, conforme as exigências da Receita Federal.
Principais dados exigidos:
- lançamentos contábeis detalhados;
- demonstrações financeiras completas;
- balanço patrimonial, DRE e DMPL (quando aplicável);
- livros diário e razão em formato digital.
O prazo de envio é, normalmente, até o último dia útil de maio do ano seguinte ao exercício.
Veja também o Checklist de Compliance Contábil para PMEs em 2025, com práticas essenciais para manter sua empresa em conformidade.
Como evitar erros e multas no envio das obrigações digitais
A integração entre os módulos do SPED permite que a Receita Federal cruze informações automaticamente, identificando inconsistências e falhas. Erros simples podem gerar notificações e autuações imediatas.
Veja os principais erros e como evitá-los:
1. Divergência entre SPED Fiscal e Contábil
Quando as informações contábeis não batem com as fiscais, o sistema acusa inconsistência.
Evite isso: mantenha as áreas fiscal e contábil alinhadas e valide dados antes do envio.
2. Atrasos
A entrega fora do prazo gera multas automáticas.
Evite isso: crie um calendário interno de obrigações e automatize alertas.
3. ERP desatualizado
Sistemas defasados causam erros de layout e rejeição de arquivos.
Evite isso: mantenha seu ERP atualizado e compatível com o SPED.
Veja como escolher um ERP que atenda às exigências fiscais e contábeis.
4. Certificados digitais vencidos
Arquivos sem assinatura válida são invalidados.
Evite isso: monitore o vencimento dos certificados A1 e A3.
Saiba mais no Guia de Certificação Digital para Empresas.
5. Falta de revisão
Mesmo com automação, erros humanos ocorrem.
Evite isso: adote o Double Check contábil e fiscal, um dos diferenciais da Go Further Group.
Por que contar com apoio especializado
Cumprir todas as obrigações do SPED requer conhecimento técnico, atualização constante e controle rigoroso de prazos. Muitas empresas, porém, não têm estrutura interna para gerenciar isso de forma eficiente.
A Go Further Group é especialista em BPO contábil e fiscal, oferecendo suporte completo para empresas que desejam garantir compliance, segurança e agilidade.
Entre seus principais diferenciais estão:
- assessoria fiscal e contábil personalizada;
- monitoramento e retificação de arquivos do SPED;
- relatórios detalhados e insights estratégicos;
Com mais de 10 anos de experiência e uma equipe técnica altamente qualificada, a Go Further Group transforma obrigações complexas em processos simples e eficientes, ajudando empresas a evitarem multas e focarem em resultados reais.
Entenda também como as atualizações da legislação tributária impactam suas obrigações acessórias.
Manter-se em conformidade com o SPED Fiscal e Contábil é essencial para evitar penalidades e fortalecer a governança financeira da sua empresa. A complexidade do sistema exige precisão e acompanhamento contínuo, algo que pode ser facilmente alcançado com o suporte certo.
Se sua empresa ainda faz a escrituração manualmente ou tem dúvidas sobre os envios digitais, conte com a Go Further Group para garantir tranquilidade e eficiência.
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